Neue Vorschriften und Gesetze erkennen, fachlich bewerten und nachweisbar umsetzen.
SafetyEasy gleicht das Rechtskataster automatisiert mit deutschen und europäischen Rechtsquellen ab. Neue und geänderte Vorschriften werden erkannt und strukturiert zur fachlichen Prüfung bereitgestellt. Die Entscheidung über Betroffenheit und Handlungsbedarf trifft Ihre Organisation, nachvollziehbar dokumentiert.
Wer Rechtsänderungen per Newsletter verfolgt, hat keine Kontrolle über das, was er verpasst.
Situation im Alltag
Herkömmliche Programme
Wie es heute meist läuft
Mit SafetyEasy
Wie es in SafetyEasy funktioniert
Aspekt 1
Rechtsänderungen verfolgen
Verbandsnewsletter, PDFs und Fach-E-Mails als Quelle. Wer nichts abonniert hat, erfährt nichts.
SafetyEasy gleicht täglich deutsche und europäische Rechtsquellen ab und meldet erkannte Änderungen strukturiert.
Aspekt 2
Relevanz einschätzen
Jemand aus dem Team liest und bewertet, oft mit unklarer Zuständigkeit und ohne Dokumentation.
Jede Änderung wird einem Verantwortlichen zugewiesen. Die Betroffenheitsprüfung folgt einem strukturierten Ablauf und wird mit Zeitstempel dokumentiert.
Aspekt 3
Pflichten aktuell halten
Eine Excel-Liste mit Gesetzen und Normen, die manuell gepflegt wird und oft nicht aktuell ist.
Das Rechtskataster enthält die geltenden Pflichten mit Standort, Norm, Verantwortlichkeit und letztem Bewertungsdatum.
Aspekt 4
Nachweis für den Audit
Vor dem Audit mühsames Zusammensuchen, welche Anforderungen gelten und ob sie bewertet sind.
Compliance-Status, Bewertungsdatum und hinterlegte Nachweise stehen je Pflicht auditfähig zur Verfügung.
Aspekt 5
Handlungsbedarf ableiten
Die Verbindung von Rechtsänderung zu Maßnahme entsteht per E-Mail oder gar nicht.
Aus dem Rechtskataster heraus kann direkt eine Maßnahme im Closed-Loop-System angelegt werden.
Aspekt 6
Management informieren
Manuell aufbereitete Zusammenfassung, oft kurz vor der Managementbewertung erstellt.
Der Compliance-Status aus dem Rechtskataster fließt direkt in Cockpit und Managementbewertung ein.
Was SafetyEasy für die Überwachung von Rechtsanforderungen bietet.
SafetyEasy gleicht das Rechtskataster regelmäßig mit den hinterlegten Rechtsquellen ab. Neue und geänderte Vorschriften werden erkannt und strukturiert bereitgestellt.
Jede erkannte Änderung wird mit Schweregrad und Herkunft versehen. Verantwortliche sehen sofort, welche Änderungen zuerst geprüft werden sollten.
Ist die Änderung relevant? Welche Pflichten sind betroffen? Entsteht Handlungsbedarf? Die Entscheidung wird mit Begründung dokumentiert und ist auditfähig.
Pflichten werden mit Rechtsquelle, Standort, Verantwortlichkeit und Bewertungsdatum geführt. Der Compliance-Status je Pflicht ist jederzeit einsehbar.
Wenn das Bewertungsdatum einer Pflicht abläuft, erhält der Verantwortliche automatisch eine Erinnerung. Keine Pflicht bleibt unbemerkt ungeprüft.
Bei Handlungsbedarf wird eine Maßnahme direkt im Closed-Loop-System angelegt, mit Frist, Zuständigkeit und Nachweis-Anforderung.
Jede Bewertungsentscheidung bleibt dokumentiert, auch bei Einstufung als nicht relevant. Beim Audit ist nachweisbar, dass die Änderung geprüft und bewusst entschieden wurde.
Der aktuelle Compliance-Status fließt in das Cockpit und die Managementbewertung ein. Offene Rechtsänderungen, Abweichungen und Bewertungsfristen sind sofort sichtbar.
Was mit einer Rechtsänderung in SafetyEasy passiert.
SafetyEasy übernimmt nicht die fachliche Entscheidung. Es stellt sicher, dass keine Änderung unbemerkt bleibt, jede Bewertung dokumentiert ist und Handlungsbedarf nachvollziehbar umgesetzt wird.
Wer damit arbeitet und wann es den Unterschied macht.
NIS2-Änderung bewerten, bevor der Audit kommt
Das BSIG hat sich durch die NIS2-Umsetzung geändert. Der ISB prüft, ob neue Pflichten entstehen.
Mit SafetyEasy
Die NIS2-bezogene Änderung wird automatisch erkannt und dem ISB zugewiesen.
Der ISB bewertet und dokumentiert die Entscheidung mit Begründung.
Bei Handlungsbedarf wird eine Maßnahme direkt angelegt und zugewiesen.
Der Status der betroffenen Pflichten wird aktualisiert.
Die vollständige Prüfhistorie ist beim Audit verfügbar.
Neue TRBS-Vorschrift zur Anlagensicherheit sofort im Blick
Die BAuA hat eine aktualisierte Technische Regel veröffentlicht, die Aufzugsanlagen und Prüfpflichten betrifft.
Mit SafetyEasy
Die Änderung wird mit Schweregrad „hoch“ erkannt und dem HSE-Manager zugewiesen.
Der HSE-Manager bewertet, welche Standorte und Anlagen betroffen sind.
Die betroffenen Pflichten werden im Rechtskataster aktualisiert.
Eine Maßnahme für die Prüfpflicht wird direkt aus dem Rechtskataster angelegt.
Die betroffene Betriebsanweisung wird zur Überarbeitung vorgemerkt.
Vor dem ISO-Audit den Compliance-Stand nachweisen
Ein externer Audit steht bevor. Der Auditor fragt nach dem Stand der Rechtsanforderungen und der Compliance-Bewertung.
Mit SafetyEasy
Alle Pflichten mit Bewertungsdatum und Nachweis auf einen Blick.
Unbewertete Pflichten und offene Änderungen sofort erkennbar.
Compliance-Bewertung je Pflicht mit Nachweis und Zeitstempel dokumentiert.
Kein manuelles Zusammenführen aus verschiedenen Quellen.
Managementbewertung ohne manuelle Aufbereitung
Die jährliche Managementbewertung nach ISO 45001 erfordert einen Compliance-Bericht über rechtliche Anforderungen.
Mit SafetyEasy
Der Compliance-Status fließt direkt in die Managementbewertung ein.
Offene Änderungen und Bewertungsfristen sind im Cockpit sichtbar.
Kein manuelles Aufbereiten kurz vor der Besprechung.
Die Geschäftsführung erhält eine konsolidierte Compliance-Sicht.
Das Rechtskataster ist kein separates Modul. Es ist der Ausgangspunkt für den gesamten Compliance-Prozess.
In SafetyEasy steht das Rechtskataster nicht allein. Eine erkannte Rechtsänderung kann direkt in Dokumente, Prozesse und Maßnahmen überführt werden, ohne Systemwechsel und ohne manuelle Übertragung.
Aus dem Rechtskataster entsteht direkt eine Maßnahme.
Wenn eine Rechtsänderung Handlungsbedarf auslöst, wird die Maßnahme direkt im Closed-Loop-System angelegt. Frist, Zuständigkeit, Nachweis und Wirksamkeitsprüfung laufen dann automatisch im Maßnahmenworkflow weiter.
Mehr zum Closed-Loop
Rechtsänderungen lösen Dokumentenüberarbeitungen aus.
Wenn eine neue Vorschrift ein bestehendes Dokument betrifft, kann dieses direkt aus dem Rechtskataster heraus zur Überarbeitung geöffnet werden. Die Verbindung zwischen Rechtsänderung und Dokument bleibt im System sichtbar.
Mehr zur Dokumentenlenkung
Festgestellte Abweichungen landen am richtigen Prozessschritt.
Betroffene Prozesse direkt identifizieren und anpassen. Text: Wenn eine Rechtsänderung einen Prozess betrifft, kann dieser direkt aus dem Rechtskataster heraus aufgerufen und angepasst werden. So ist der Zusammenhang zwischen rechtlicher Anforderung und organisatorischem Ablauf nachvollziehbar.
Mehr zur Prozessmodellierung
ELVI unterstützt beim Formulieren und Strukturieren.
ELVI kann dabei helfen, Prozessschritte zu formulieren, Risiken zu strukturieren oder Anforderungen aus Normen einzuordnen. Jeder Vorschlag ist ein Entwurf, der durch berechtigte Personen geprüft und freigegeben wird.
Mehr zu ELVI
Prozesse gehören ins Managementsystem
SafetyEasy verbindet Prozessmodellierung, Dokumentenlenkung, Rechtsregister und Closed-Loop Compliance in einem geschlossenen System. Testen Sie SafetyEasy 7 Tage kostenlos oder sehen Sie sich die Preise an.
Keine Kreditkarte erforderlich.
Hosting in Deutschland.
BLUVIT GmbH nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.