Aufzüge betreiben. Nachweise vorzeigen. ZÜS-Prüfung bestehen.
Die TRBS 1115 Teil 1 konkretisiert Cybersicherheitsanforderungen für sicherheitsrelevante Mess-, Steuer- und Regeleinrichtungen. Im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung ist anlagenbezogen zu prüfen und zu dokumentieren, welche cyberrelevanten Systeme und Schnittstellen vorhanden sind. SafetyEasy führt Anlagenakten, Prüfungen und Nachweise an einem Ort.
Auch für Wohnungsunternehmen mit mehreren hundert Anlagen. Auf einem System.
Cyber-Sicherheit gehört zur Betreiberverantwortung. Auch bei Aufzügen.
Die TRBS 1115 Teil 1 konkretisiert die Anforderungen an die Cybersicherheit sicherheitsrelevanter Mess-, Steuer- und Regeleinrichtungen. Bei wiederkehrenden Prüfungen können auch cyberrelevante sicherheitstechnische Aspekte und deren dokumentierte Bewertung relevant sein.
Für jede Anlage ist zunächst zu prüfen, ob sicherheitsrelevante MSR-Einrichtungen oder digitale Schnittstellen vorhanden sind. Soweit relevant, werden Cybergefährdungen und Schutzmaßnahmen in der Gefährdungsbeurteilung dokumentiert.
Soweit cyberrelevante sicherheitstechnische Aspekte Gegenstand der Prüfung sind, sollte die anlagenbezogene Bewertung mit den zugehörigen Nachweisen verfügbar sein. Unklare oder unvollständige Unterlagen können Rückfragen auslösen.
Wartungsfirmen haben oft Fernzugang zu Ihren Anlagen. Sie müssen deren Zugänge kennen, bewerten und die Sicherheitsmaßnahmen dokumentieren.
Die Cyber-GBU ist kein einmaliges Dokument. Bei Änderungen an der Anlage, neuer Wartungsfirma oder neuer Steuerung muss sie aktualisiert werden.
Aufzüge, Nachweise, Cyber-GBU. In einem System, mit einer Übersicht.
Statt Excel-Listen, PDF-Ordner und E-Mail-Verläufe: alle Anlagen mit ihren Nachweisen an einem Ort. Sortierbar, filterbar und für die ZÜS-Prüfung abrufbar.
Was Sie mit SafetyEasy bekommen. Direkt einsatzbereit.
Alles, was Sie für den Betrieb Ihrer Aufzugsanlagen brauchen, in einer Plattform. Von der Anlagenakte bis zur ZÜS-Vorbereitung.
Alle Stammdaten, Prüfberichte und Wartungsprotokolle einer Anlage an einem Ort. Baujahr, Steuerung, Wartungsfirma und Nachweise auf einen Blick.
Vorbereitete Bewertungs-Vorlagen mit den sechs Prüfkriterien. Sie beantworten die Fragen, das System dokumentiert und versioniert.
Wiederkehrende Prüfungen, Zwischenprüfungen und Wartungstermine im Überblick. Automatische Erinnerung 60, 30 und 14 Tage vor Frist.
Zum Prüftermin steht das komplette Nachweispaket bereit: Prüfberichte, Cyber-GBU, Wartungsprotokolle, Mängel-Nachverfolgung. Alles exportierbar.
Mängel, Wartungshinweise und Prüfungsergebnisse direkt an der Anlage erfassen. Mit Foto, Zeitstempel und Standort. Auch offline.
Ob zehn oder tausend Aufzüge. Ein System, das mit Ihnen wächst.
Wohnungsunternehmen betreuen oft hunderte Anlagen an dutzenden Standorten. SafetyEasy ist dafür gebaut: hierarchische Objekt-Struktur, Filter über alle Ebenen und Sammel-Aktionen für ganze Bestände.
Hierarchische Strukturen, Filter und Sammelaktionen unterstützen die Verwaltung umfangreicher Anlagenbestände.
Portfolio, Objekt, Gebäudeteil, Anlage. So bilden Sie Ihre Verwaltungsstruktur ab.
Rechte je Objekt oder Bereich zuweisen. Objektbetreuer sieht nur seine Anlagen.
Drei Situationen, drei Zeitgewinne. Für Betreiber mit vielen Anlagen.
Was bei zehn Aufzügen noch mit Excel machbar ist, wird bei hundert zur Belastung. Ab hier zeigt SafetyEasy seinen wirklichen Wert.
Ein Klick zeigt alle Anlagen, deren ZÜS-Prüfung in den nächsten 60 Tagen ansteht. Über alle Objekte hinweg, sortiert nach Frist.
Sie erstellen die Cyber-GBU einmal für einen typischen Anlagentyp und kopieren sie mit einem Klick auf ähnliche Aufzüge. Nur die Abweichungen dokumentieren Sie einzeln.
Für Eigentümer-Berichte oder interne Übersichten erstellen Sie mit einem Klick einen Report pro Objekt: Anlagenbestand, Prüfstatus, offene Mängel.
So läuft die ZÜS-Prüfung mit SafetyEasy. Vor, während und nach dem Termin.
Die wiederkehrende Prüfung ist der Moment der Wahrheit. Wir zeigen, was SafetyEasy in jeder Phase für Sie tut, damit die Prüfung nicht zum Stresstest wird.
Das System erinnert Sie rechtzeitig und stellt sicher, dass alle Nachweise für den Termin vollständig sind.
- Automatische Erinnerung 60, 30 und 14 Tage vorher
- Vollständigkeitscheck der Cyber-GBU
- Wartungsprotokolle auf Aktualität geprüft
- Nachweispaket wird für den Prüfer vorbereitet
Der ZÜS-Prüfer bekommt einen zeitlich begrenzten Zugang mit lesenden Rechten. Er sieht alles, was er braucht, und nichts, was er nicht braucht.
- Prüferzugang mit Ablaufdatum
- Direkter Zugriff auf Cyber-GBU und Prüfberichte
- Alle Nachweise als PDF exportierbar
- Zugriffe werden protokolliert
Der Prüfbericht wird in die Anlagenakte übernommen. Beanstandungen werden direkt zu Maßnahmen mit Frist und Verantwortlichem.
- Prüfbericht in Anlagenakte hochgeladen
- Mängel als Maßnahmen erfasst, mit Frist
- Zuständigkeit an Wartungsfirma delegierbar
- Nächster Prüftermin automatisch geplant
Direkt mit SafetyEasy starten
Wählen Sie die benötigten Fachpakete, registrieren Sie Ihr Unternehmen und starten Sie direkt. Wenn Sie Ihr Team strukturiert einführen möchten, können Sie ergänzend ein Training buchen.
Fragen zur Lift-Compliance
Wir haben unsere Aufzüge bisher in Excel und Papierakten verwaltet. Können wir das übernehmen?
Ja. Excel-Listen mit Anlagenstammdaten, PDF-Prüfberichte und Wartungsverträge sind der typische Ausgangspunkt. Sie können bestehende Daten strukturiert in SafetyEasy überführen: Anlagenverzeichnis, Prüfhistorie, Wartungsprotokolle und Verträge mit Wartungsfirmen. Für umfangreichere Bestände unterstützen wir den Import optional durch begleitendes Training.
Unsere Wartungsfirma soll ihre Protokolle direkt einpflegen. Geht das?
Ja. Wartungsfirmen erhalten separate Einladungskonten mit Zugriff ausschließlich auf die ihnen zugewiesenen Anlagen und Aufgaben. Wartungsprotokolle, Prüfberichte und Mängelbehebungen werden direkt im System erfasst. Sie behalten die Kontrolle darüber, welche Firma welche Anlage sieht und bearbeiten darf.
Viele unserer Aufzüge sind über zwanzig Jahre alt und haben keine digitalen Schnittstellen. Ist SafetyEasy dann trotzdem sinnvoll?
Auch ältere Aufzüge sollten im jeweiligen Betreiber- und Arbeitgeberkontext betrachtet werden. Ob und in welchem Umfang eine Cyberbewertung erforderlich ist, hängt von den vorhandenen sicherheitsrelevanten MSR-Einrichtungen und Schnittstellen ab. Das anlagenbezogene Prüfergebnis kann in SafetyEasy dokumentiert werden – auch wenn keine cyberrelevanten Schnittstellen festgestellt wurden.
Wir verwalten Immobilien für verschiedene Eigentümer. Können wir das getrennt abbilden?
Ja. Die hierarchische Objekt-Struktur bildet Portfolio, Objekt, Gebäudeteil und Anlage ab. Rechte lassen sich pro Objekt oder Eigentümer zuweisen. Reports für einzelne Eigentümer sind mit einem Klick erstellbar, ohne dass ein Eigentümer die Anlagen anderer sieht.
Was passiert bei einem Betreiberwechsel oder Objektverkauf? Können wir Anlagendaten übergeben?
Ja. Die komplette Anlagenakte inklusive Prüfhistorie, Cyber-GBU, Wartungsprotokollen und Mängelnachverfolgung ist als strukturiertes Datenpaket exportierbar. Der neue Betreiber kann die Daten in sein System übernehmen oder in einem eigenen SafetyEasy-Mandanten weiterführen.
Unsere Cyber-GBUs enthalten sensible Angaben zu Fernzugängen und Passwortkonzepten. Wie ist die Datensicherheit?
Produktive SafetyEasy-Anwendungs-, Dokumenten- und Datenbankdaten werden in der vertraglich festgelegten IONOS-Cloud-Region in Deutschland verarbeitet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS. Die Datenverschlüsselung bei der Speicherung erfolgt gemäß unserer technischen Sicherheitsarchitektur. Für unterstützende Dienste wie transaktionale E-Mails und Service-Desk gelten die im Auftragsverarbeitungsvertrag ausgewiesenen Unterauftragsverarbeiter und gegebenenfalls die erforderlichen Garantien nach Art. 44-49 DSGVO. Der Betreiber BLUVIT GmbH ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert. Sensible Cyber-GBU-Angaben unterliegen den gleichen Sicherheitsmaßnahmen wie alle anderen produktiven Daten.