Gelenkte dokumentierte Informationen
Dokumentenlenkung Software mit integriertem Editor
Erstellen, prüfen, genehmigen und versionieren Sie Richtlinien, Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisungen direkt in SafetyEasy. Dokumente bleiben mit Prozessen, Rollen, Risiken und Anforderungen verbunden.
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · unbegrenzte Benutzer
Warum SafetyEasy
Dokumente bearbeiten, ohne den Managementsystem-Kontext zu verlieren
SafetyEasy trennt nicht zwischen Prozessmodell, Dokumentablage und Maßnahmenliste. Gelenkte Inhalte werden dort verknüpft, wo sie im System tatsächlich benötigt werden.
Inhalte im Browser erstellen
Richtlinien und Verfahren direkt im integrierten Editor bearbeiten statt zwischen Office-Dateien und Uploads zu wechseln.
Prüfung und Freigabe steuern
Verantwortliche, Status, Änderungen und Freigaben nachvollziehbar im Dokumentenlebenszyklus bearbeiten.
Verknüpfungen erhalten
Dokumente mit Prozessen, Anforderungen, Kontrollen, Risiken und Maßnahmen in Beziehung setzen.
Funktionen
Dokumentenlenkung als Teil des Managementsystems
Der Fokus liegt auf nachvollziehbarer Erstellung, fachlicher Prüfung, Freigabe, Verwendung und Aktualisierung dokumentierter Informationen.
Integrierter Editor
Inhalte strukturiert im Browser erstellen und gemeinsam bearbeiten, ohne separate Quelldatei zu verwalten.
Versionierung
Änderungsstände und veröffentlichte Versionen nachvollziehbar voneinander trennen.
Prüfung und Genehmigung
Fachliche Prüfung und Freigabe zuständigen Rollen zuweisen und Bearbeitungsstatus sichtbar machen.
Prozessbezug
Dokumente direkt mit Prozessschritten, Verantwortlichkeiten und RACI-Zuordnungen verbinden.
Anforderungsbezug
Richtlinien und Nachweise ISO-Anforderungen, Kontrollen, Risiken oder Rechtspflichten zuordnen.
Aktualisierungsmaßnahmen
Änderungsbedarf aus Audits, Rechtsänderungen oder Vorfällen in gelenkte Überarbeitungen überführen.
Arbeitsweise
Vom Entwurf zur gelenkten und verknüpften Information
Inhalt anlegen
Dokumenttyp, Geltungsbereich, Eigentümer und Struktur festlegen.
Gemeinsam bearbeiten
Inhalte im Browser erstellen und fachliche Rückmeldungen einarbeiten.
Prüfen und freigeben
Zuständige Rollen, Status und Freigabe nachvollziehbar steuern.
Verwenden und aktualisieren
Dokument mit Prozessen verknüpfen und Änderungen kontrolliert in neue Versionen überführen.
Für wen geeignet
Für Managementsystemverantwortliche und Dokumenteneigentümer
Geeignet für Qualitäts-, Umwelt-, Arbeits-, Energie- und Informationssicherheitsmanagement sowie für Organisationen, die Dokumente heute über Word, E-Mail und Dateiablagen freigeben.
Häufige Fragen
Fragen zu Dokumentenlenkung Software
Muss ich Dokumente weiterhin in Word erstellen?
Nein. Inhalte können direkt im integrierten Editor erstellt und gelenkt werden. Bestehende Inhalte lassen sich in die neue Struktur übernehmen.
Sind Freigaben nachvollziehbar?
Prüf- und Freigabeschritte, Verantwortlichkeiten, Status und Versionen werden strukturiert abgebildet.
Kann ich ein Dokument mehreren Prozessen zuordnen?
Ja. Gemeinsame Inhalte können mit mehreren Prozessen, Systemen und Anforderungen verknüpft werden, ohne Kopien zu erzeugen.
Ist die Funktion separat buchbar?
Die Dokumentenlenkung ist Bestandteil der Managementsystem-Plattform und wird mit dem gewählten Managementsystem genutzt.
Weiterführend
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