SafetyEasy Certification
Software für Zertifizierungsstellen und Zertifizierungsprozesse
SafetyEasy Certification verbindet Anfrage, Vertragsprüfung, Auditplanung, Auditoren- und Kompetenzverwaltung, Review, Zertifizierungsentscheidung, Zertifikatsverwaltung, Überwachung und Rezertifizierung.
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · unbegrenzte Benutzer
Warum SafetyEasy
Ein Verfahren vom Antrag bis zur Rezertifizierung
Statt Vorgänge über CRM, Tabellen, Dateien und E-Mail zu verteilen, führt SafetyEasy die beteiligten Rollen und Entscheidungsschritte in einem nachvollziehbaren Prozess zusammen.
Rollen sauber trennen
Auditteam, fachliches Review, Entscheidung und weitere Freigaben werden mit eigenen Verantwortlichkeiten abgebildet.
Kompetenzen zuordnen
Auditorenpool und Kompetenzprofile unterstützen die nachvollziehbare Besetzung geplanter Audits.
Zertifikate im Lebenszyklus
Erteilung, Überwachung, Änderungen und Rezertifizierung bleiben mit Vorgang und Entscheidung verbunden.
Funktionen
Funktionen für Managementsystem-Zertifizierungsstellen
Die Plattform unterstützt geregelte Abläufe und Nachweise. Akkreditierungsanforderungen und konkrete Verfahrensregeln müssen durch die Zertifizierungsstelle fachlich festgelegt werden.
Anfrage und Prüfung
Kunden-, Standort-, Norm- und Verfahrensdaten aufnehmen und die weitere Bearbeitung strukturiert vorbereiten.
Auditprogramm und Auditplanung
Auditzyklen, Termine, Standorte, Normen, Auditteam und benötigte Aufwände im Vorgang zusammenführen.
Auditorenverwaltung
Interne und externe Auditoren, Kompetenzen, Nachweise und Einsatzmöglichkeiten verwalten.
Auditdurchführung
Vorgänge, Auditunterlagen, Feststellungen, Berichte und erforderliche Nachweise rollenbezogen bereitstellen.
Review und Entscheidung
Prüfung und Zertifizierungsentscheidung getrennt dokumentieren und mit den zugrunde liegenden Informationen verbinden.
Zertifikatsverwaltung
Zertifikate, Geltungsbereiche, Status, Überwachung und Rezertifizierung im Lebenszyklus steuern.
Arbeitsweise
Durchgängiger Zertifizierungsprozess mit klarer Rollentrennung
Anfrage erfassen
Organisation, Standorte, Normen und gewünschte Zertifizierung strukturiert aufnehmen.
Audit vorbereiten
Auditprogramm, Zeitplanung, Kompetenzen, Team und Dokumente zusammenstellen.
Prüfen und entscheiden
Auditresultate, Korrekturen, Review und Entscheidung rollengerecht dokumentieren.
Zertifikat überwachen
Status, Überwachungsaudits, Änderungen und Rezertifizierung im Vorgang fortführen.
Für wen geeignet
Für Managementsystem-Zertifizierungsstellen
Für Zertifizierungsstellen, die Auditplanung, Auditorenpool, Kompetenzen, Reviews, Entscheidungen und Zertifikatsbestände in einer gemeinsamen SaaS-Plattform abbilden möchten.
Häufige Fragen
Fragen zu Software für Zertifizierungsstellen
Ist SafetyEasy Certification Self-Service?
Ja. Staffeln bis 50, 250 oder 500 aktive Zertifikate sind direkt buchbar und sieben Tage kostenlos testbar.
Sind Auditoren zusätzlich zu lizenzieren?
Nein. Interne Benutzer und Auditoren sind in den Certification-Staffeln nicht mengenmäßig begrenzt.
Unterstützt die Software Rollentrennung?
Ja. Audit, Review und Zertifizierungsentscheidung können unterschiedlichen Rollen und Bearbeitungsschritten zugeordnet werden.
Ersetzt SafetyEasy das eigene Zertifizierungsverfahren?
Nein. Die Zertifizierungsstelle definiert Regeln, Kriterien und Freigaben. SafetyEasy bildet die geregelte Bearbeitung und Nachweise ab.
Weiterführend
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Testen Sie Certification mit Ihrer ersten Zertifikatsstaffel.
Wählen Sie bis zu 50, 250 oder 500 aktive Zertifikate und prüfen Sie den durchgängigen Ablauf vom Antrag bis zur Entscheidung.